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1. Lopes, Ana Maria Sanches. Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas.

Degree: 2016, RCAAP

Em Portugal, continua observ�vel pouca reflex�o sobre a import�ncia da �rea de Gest�o Documental. A falta de sensibilidade, agregada � falta de especializa��o, faz com que n�o haja condi��es para a exist�ncia de aliados para um normal e devido funcionamento. Desde sempre, a Gest�o Documental teve um papel important�ssimo, mas cada vez mais se torna imperativo refletir, motivar e qualificar colaboradores, aperfei�oar sistemas de qualidade, rendibilizar os recursos humanos e materiais. Com efeito, para haver um Plano da Moderniza��o Administrativa, nomeadamente na simplifica��o e na normaliza��o de procedimentos de trabalho, o arquivista ou o trabalhador que tenha a responsabilidade de tal tarefa deve ter presente que esta vasta �rea, transversal nos sistemas de arquivo das Organiza��es, � tarefa �rdua e complexa, mas compensat�ria para quem a realiza. Atualmente, e depois deste trabalho de pesquisa, verificou-se alguma discrep�ncia entre diferentes organismos p�blicos no que diz respeito aos diversos tipos de arquivo. Uns arquivos s�o descentralizados, ou seja cada unidade org�nica tem o seu arquivo. Outros Organismos t�m arquivo centralizado, ou seja os documentos s�o recebidos s� por um �nico �rg�o. Existem tamb�m os Arquivos dirigidos, que s�o a fus�o dos dois sistemas.

En Portugal, todavia no se reflexiona mucho sobre la import�ncia que debe darse ao �rea de Gesti�n Documental. La falta de sensibilidade unido a la falta de especializaci�n en este campo, dan como resultado que no existan condiciones para crear recursos y tener um normal funcionamento. Desde sempre, la Gesti�n Documental tuvo un papel important�ssimo, y cada vez m�s se hace necess�rio pensar en motivar y cualificar colaboradores, perfeccionar sistemas de calidad, rentabilizar los recursos humanos y materiales. De hecho, para hacer un Plan de Modernizaci�n Administrativa, como es la simplificaci�n y normalizaci�n del procedimento en el trabajo, el archivero o trabajador que tenga la responsabilidade de esta tarea, debe tener presente que, en esta gran �rea, el reorganizar los sistemas de archivo de las Organizaciones es tarea �rdua y compleja, pero tambi�n muy satisfactoria para quien la realiza. Actualmente y despu�s de este trabajo de investigaci�n, se han verificado algunas discrep�ncias entre los diferentes Organismos P�blicos, en lo que se refiere a los diversos tipos de archivo. Unos archivos son descentralizados, o sea, cada Unidad Org�nica tiene su pr�prio Archivo. Otros Organismos tienen archivos centralizados, es decir, los documentos s�lo san recebidos en un �nico �rgano. Y existem, tambi�n los Archivos dirigidos, que son los que fusionan los dos sistemas.

Advisors/Committee Members: Pereira, Ant�nio dos Santos.

Subjects/Keywords: Arquivista; Gest�o Documental; Moderniza��o Administrativa; Dom�nio/�rea Cient�fica::Humanidades::L�nguas e Literaturas

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APA (6th Edition):

Lopes, A. M. S. (2016). Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas. (Thesis). RCAAP. Retrieved from https://www.rcaap.pt/detail.jsp?id=oai:ubibliorum.ubi.pt:10400.6/5794

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Chicago Manual of Style (16th Edition):

Lopes, Ana Maria Sanches. “Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas.” 2016. Thesis, RCAAP. Accessed June 20, 2019. https://www.rcaap.pt/detail.jsp?id=oai:ubibliorum.ubi.pt:10400.6/5794.

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MLA Handbook (7th Edition):

Lopes, Ana Maria Sanches. “Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas.” 2016. Web. 20 Jun 2019.

Vancouver:

Lopes AMS. Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas. [Internet] [Thesis]. RCAAP; 2016. [cited 2019 Jun 20]. Available from: https://www.rcaap.pt/detail.jsp?id=oai:ubibliorum.ubi.pt:10400.6/5794.

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Council of Science Editors:

Lopes AMS. Circuitos Documentais e Gest�o Documental: a necessidade de boas pr�ticas arquiv�sticas. [Thesis]. RCAAP; 2016. Available from: https://www.rcaap.pt/detail.jsp?id=oai:ubibliorum.ubi.pt:10400.6/5794

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